BPE Space

Marketing targowy · komunikacja · social media · brand experience

Marketing na targach od zaproszenia do follow-upu

Planujemy cały udział w targach: od listy gości i zaproszeń, przez treści ze stoiska, po follow-up, który zamienia rozmowy w zapytania.

Porozmawiajmy o Twoich targach 7 kroków przed targami
Plan haliWybierz etap
Schemat hali targowej: stoiska prowadzą do etapów pracy przed, w trakcie i po targach A1 Przed targami B3 Na stoisku C4 Po targach D Marka na co dzień Jesteś tutaj WEJŚCIE

Poradnik wystawcy

Jak przygotować firmę do targów w 7 krokach

Od tej listy zaczynamy planowanie udziału w targach. Możesz przejść ją sam albo oddać nam wybrane kroki.

Oddaj nam przygotowania
  1. 1

    Ustal jeden cel na targi

    Liczba umówionych spotkań, nowi dystrybutorzy, premiera produktu. Jeden cel, zapisany i znany całemu zespołowi.

    Expo manager
  2. 2

    Spisz, kogo chcesz spotkać

    Klienci, partnerzy, dziennikarze. Z tej listy powstają zaproszenia i plan spotkań.

    Expo manager
  3. 3

    Zaplanuj kampanię przed targami

    Zapowiedzi na LinkedIn, mailing, informacja prasowa. Start 6–8 tygodni przed wydarzeniem.

    Communication · Social media
  4. 4

    Przygotuj zespół i materiały

    Kto zagaduje, kto prezentuje, jak notujecie kontakty. Do tego materiały, które ktoś zabierze ze stoiska i przeczyta.

    Expo manager
  5. 5

    Na targach zbieraj kontakty i content

    Relacja na bieżąco, zdjęcia i video ze stoiska, notatki z każdej rozmowy. Plus coś, co zatrzyma gości: aktywacja, PR box, spotkanie VIP.

    Expo manager · Brand experience
  6. 6

    Wyślij follow-up w ciągu 48 godzin

    Do każdej osoby, z którą rozmawialiście, z nawiązaniem do konkretnej rozmowy. Potem kontakt przejmuje handlowiec.

    Expo manager
  7. 7

    Podsumuj i wykorzystaj targi w marketingu

    Co wyszło, ile spotkań, ile zapytań. Z materiałów robimy case study, artykuł i newsletter.

    Communication

Oferta

Cztery obszary usług

Targi robimy najchętniej, ale komunikacja marki trwa cały rok.

  1. 01Communication
  2. 02Social media
  3. 03Expo manager
  4. 04Brand experience
01

Communication

Pomagamy markom mówić jasno, ciekawie i po ludzku.

PR & media relations
Komunikaty prasowe, media i komunikacja ekspercka.
Content & WWW
Strony internetowe, artykuły, case studies, newslettery i mailingi.
Strategia komunikacji
Porządkujemy, co marka mówi, do kogo, gdzie i w jaki sposób.
02

Social media

Tworzymy komunikację, która nie wygląda jak kolejny firmowy post.

Social media & LinkedIn
Budujemy komunikację marek i ekspertów w kanałach społecznościowych.
Content creation
Pomysły, teksty, grafiki, foto, video i Reels.
Content plan
Tematy, serie i plan komunikacji dopasowany do marki.
03

Expo manager

Pomagamy firmom naprawdę wykorzystać udział w targach.

Before expo
Strategia, kampania, zaproszenia, przygotowanie komunikacji, szkolenia zespołu, materiały.
During expo
Content i komunikacyjne wsparcie na miejscu.
After expo
Follow-up i content, dzięki którym targi pracują dla marki dłużej.
04

Brand experience

Pomysły, które zamieniają komunikację w doświadczenie.

Special projects & brand activations
Niestandardowe akcje, premiery i doświadczenia marek.
PR packages & gifting
PR boxy i prezenty oparte na pomyśle, nie katalogu gadżetów.
Mini events & experiences
Kameralne wydarzenia, spotkania VIP, warsztaty i premiery.

Checklista wystawcy w PDF

Wszystkie zadania od decyzji o udziale do podsumowania, rozpisane na tygodnie. Do wydrukowania i powieszenia w biurze.

O nas

Agencja, która jedzie z Tobą na targi, a potem pilnuje, co z nich zostało

BPE Space łączy PR, social media i obsługę wystawców. Kampania przed targami, relacja ze stoiska i follow-up są w jednych rękach, więc nic nie ginie między agencjami.

Do uzupełnieniaKim jest Ola, doświadczenie w PR i przy targach, branże, zdjęcie.
  1. 01

    Rozmowa

    Jakie targi, jaki cel, jaki budżet.

  2. 02

    Plan

    Zakres, harmonogram i podział zadań z Twoim zespołem.

  3. 03

    Przygotowania

    Kampania, zaproszenia, materiały, szkolenie.

  4. 04

    Targi

    Jesteśmy na miejscu: content, media, goście.

  5. 05

    Podsumowanie

    Follow-up, raport i treści po targach.

Portfolio

Realizacje

Zdjęcie ze stoiska
Nazwa targów · markaCel, zakres i wynik w trzech zdaniach. Do uzupełnienia.
Zdjęcie projektu
PR box · kampaniaDo uzupełnienia.

FAQ

Pytania wystawców

Kiedy zacząć przygotowania do targów?

8–12 tygodni przed targami. Kampania startuje 6–8 tygodni przed, zaproszenia wychodzą 4–6 tygodni przed wydarzeniem.

Jak przyciągnąć klientów na stoisko?

Umów spotkania przed targami i daj gościom powód, żeby podejść: premierę, pokaz, krótką aktywację. Sama obecność w hali rzadko wystarcza.

Co robić po targach?

Follow-up do każdej osoby w ciągu 48 godzin, przekazanie kontaktów handlowcom i podsumowanie. Z materiałów ze stoiska powstają treści na kolejne tygodnie.

Budujecie stoiska targowe?

Nie. Współpracujemy z Twoim wykonawcą stoiska i odpowiadamy za komunikację: kampanię, zaproszenia, treści, ludzi i follow-up.

Kontakt

Napisz, na jakie targi jedziesz

Odpowiemy z propozycją zakresu i harmonogramu. Możesz też zapytać o samą komunikację marki, bez targów.

kontakt@bpespace.pl

Komunikacja targowa i wsparcie marketingowe wystawców

BPE Space to agencja marketingu targowego. Zajmujemy się organizacją udziału w targach od strony komunikacji: przygotowaniem firmy do targów, kampanią przed targami, zaproszeniami i promocją firmy na targach.

Prowadzimy kompleksową obsługę wystawców albo wybrane etapy: doradztwo targowe, content i wsparcie na miejscu, follow-up i podsumowanie. Poza targami robimy PR, social media i brand experience.