BPESpace

Agencjamarketingutargowego

Przygotowujemy firmy do targów i pilnujemy, żeby rozmowy ze stoiska zamieniły się w zapytania. Na co dzień prowadzimy też PR, social media i projekty brand experience.

Zaplanujmy targi Zobacz ofertę

Kim jesteśmy

Stoisko stawia wykonawca. My robimy wszystko, co dzieje się wokół niego.

BPE Space to agencja marketingu targowego i komunikacji marki. Zaczynamy kilka tygodni przed targami od listy firm, które chcesz spotkać, a kończymy, kiedy ostatni kontakt trafi do handlowca.

Pomiędzy targami pomagamy markom mówić jasno, ciekawie i po ludzku: w mediach, w social mediach i na żywo.

Do uzupełnieniaKilka zdań o Oli: doświadczenie w PR i przy targach, branże, z którymi pracowała, zdjęcie portretowe.
01

Jasno

Jeden cel na targi, zapisany przed startem. Do niego dobieramy kampanię, materiały i ludzi.

02

Po ludzku

Bez korpomowy w zaproszeniach, postach i na stoisku. Piszemy tak, jak mówi Twój najlepszy handlowiec.

03

Do końca

Targi kończą się dla nas follow-upem i podsumowaniem, a nie demontażem stoiska.

Oferta

Usługi

Cztery obszary. Możesz połączyć je w jeden plan na cały rok albo wziąć tylko to, czego brakuje Twojemu zespołowi.

01

Communication

Pomagamy markom mówić jasno, ciekawie i po ludzku.

  • PR & media relationsKomunikaty prasowe, kontakt z mediami i komunikacja ekspercka.
  • Content & WWWStrony internetowe, artykuły, case studies, newslettery i mailingi.
  • Strategia komunikacjiPorządkujemy, co marka mówi, do kogo, gdzie i w jaki sposób.
02

Social media

Tworzymy komunikację, która nie wygląda jak kolejny firmowy post.

  • Social media & LinkedInBudujemy komunikację marek i ekspertów w kanałach społecznościowych.
  • Content creationPomysły, teksty, grafiki, foto, video i Reels.
  • Content planTematy, serie i plan komunikacji dopasowany do marki.
03

Expo manager

Pomagamy firmom naprawdę wykorzystać udział w targach.

  • Before expoStrategia, kampania, zaproszenia, przygotowanie komunikacji, szkolenie zespołu i materiały.
  • During expoContent i wsparcie komunikacyjne na miejscu.
  • After expoFollow-up i content, dzięki którym targi pracują dla marki dłużej.
04

Brand experience

Pomysły, które zamieniają komunikację w doświadczenie.

  • Special projects & brand activationsNiestandardowe akcje, premiery i doświadczenia marek.
  • PR packages & giftingPR boxy i prezenty oparte na pomyśle, nie na katalogu gadżetów.
  • Mini events & experiencesKameralne wydarzenia, spotkania VIP, warsztaty i premiery.

Expo manager krok po kroku

Przed targami,
na targach, po targach

8–12 tygodni wcześniej

Przed

  • cel udziału i lista firm, które chcesz spotkać
  • kampania przed targami: mailing, LinkedIn, informacja prasowa
  • zaproszenia i umawianie spotkań na stoisku
  • szkolenie zespołu i materiały targowe

Wyjeżdżasz zkalendarzem spotkań i zespołem, który wie, co mówić przy stoisku.

Dni targowe

Na miejscu

  • relacja na LinkedIn i w social mediach na bieżąco
  • zdjęcia i krótkie video ze stoiska
  • opieka nad mediami i gośćmi VIP
  • notatki z rozmów zbierane w jednym miejscu

Wracasz zlistą rozmów z notatkami i materiałem na kilka tygodni publikacji.

Do 30 dni po

Po

  • follow-up do każdego kontaktu z targów
  • podsumowanie: kogo spotkaliście i co dalej
  • case study, artykuł i newsletter z targów

Zostajesz zkontaktami przekazanymi handlowcom i treściami, które pracują dalej.

Możesz wziąć jeden etap. Najczęściej zaczynamy od „Przed”, bo tam rozstrzyga się, ile umówionych rozmów będzie na stoisku.

Portfolio

Realizacje

Targi / markaMiejsce na zdjęcie i krótki opis: branża, cel, co zrobiliśmy, wynik.
Kampania przed targamiDo uzupełnienia
PR box / aktywacjaDo uzupełnienia

Pytania

Pytają nas wystawcy

Jak przygotować firmę do targów?
  1. Ustal jeden mierzalny cel, np. liczbę umówionych spotkań.
  2. Spisz firmy, które chcesz spotkać, i zaproś je imiennie.
  3. Przygotuj komunikację: zapowiedzi, informację prasową, materiały.
  4. Przeszkol zespół: kto rozmawia, jak notuje kontakty, co mówi.
  5. Zaplanuj follow-up, zanim pojedziesz na targi.
Ile wcześniej zacząć przygotowania do targów?

Najlepiej 8–12 tygodni przed targami. Zaproszenia wysyłamy na 4–6 tygodni przed, bo później kalendarze ważnych gości są już zajęte.

Budujecie stoiska targowe?

Nie. Pracujemy z wykonawcą stoiska, którego wybierzesz. Odpowiadamy za komunikację: kampanię, zaproszenia, treści, ludzi i follow-up.

Czy można zamówić tylko jeden etap?

Tak. Część firm bierze tylko kampanię przed targami, inne tylko content na miejscu albo follow-up po powrocie.

Kontakt

Na jakie targi jedziesz?

Napisz, jakie targi, kiedy i co chcesz z nich mieć. Odpowiemy z propozycją zakresu i harmonogramu.

kontakt@bpespace.pl

Marketing targowy i organizacja udziału w targach

BPE Space zajmuje się kompleksową obsługą wystawców od strony komunikacji. Pomagamy w przygotowaniu firmy do targów: ustalamy cel, planujemy kampanię przed targami, wysyłamy zaproszenia i umawiamy spotkania na stoisku.

Na miejscu zapewniamy wsparcie wystawców w mediach i social mediach, a po targach prowadzimy follow-up i przygotowujemy treści, które promują firmę jeszcze długo po wydarzeniu.

Doradztwo targowe łączymy z codzienną komunikacją marki: PR, content, social media i brand experience. Marketing na targach staje się wtedy jednym z punktów całorocznego planu komunikacji.